Obowiązkowe e-fakturowanie w Polsce od 2026 roku – Co należy wiedzieć?

Z początkiem 2026 roku w Polsce wchodzi w życie obowiązek wystawiania e-faktur, co z pewnością wpłynie na wielu podatników. Nowy system, znany jako Krajowy System e-Faktur (KSeF), ma na celu uproszczenie oraz ucyfryzowanie procesów związanych z fakturowaniem. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek ten obejmie przedsiębiorców ze sprzedażą powyżej 200 milionów złotych, a pozostałych obowiązywać będzie od 1 kwietnia tego samego roku. Przygotowanie do nadchodzących zmian wymaga zrozumienia funkcjonalności KSeF oraz dostosowania się do nowego systemu.

Krajowy System e-Faktur to nowoczesne narzędzie umożliwiające wystawianie, przesyłanie, otrzymywanie oraz archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Wdrożenie KSeF ma na celu nie tylko uproszczenie obiegu dokumentów finansowych, ale także minimalizację błędów, jakie mogą wystąpić podczas tradycyjnego fakturowania. Co istotne, korzystanie z tego systemu w celu otrzymywania faktur stanie się obowiązkowe od 1 lutego 2026 roku, z pewnymi wyjątkami przewidzianymi w przepisach.

Warto zauważyć, że do końca grudnia 2026 roku przedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury poza KSeF, jeśli suma sprzedaży z VAT nie przekroczy 10 000 zł w danym miesiącu. Dzięki temu zyskują czas na dostosowanie się do nowego systemu. Aby uzyskać więcej informacji na temat KSeF oraz sposobu jego wdrożenia, zaleca się skorzystanie z dostępnych szkoleń organizowanych przez urzędy skarbowe oraz webinaria, które można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej.